progros hat eine standardisierte ESG-Verpflichtungserklärung für Lieferpartner der Hotellerie entwickelt. Sie soll Hotels als auch Zulieferer gleichermaßen entlasten, den Nachweisprozess vereinfachen und somit entbürokratisieren. Die ESG-Verpflichtungserklärung ist juristisch geprüft und folgt gesetzlichen Vorgaben.
Im Zuge der Nachhaltigkeitsentwicklung - Stichwort „ESG“ / „ESG Legal Framework“ - fragen immer mehr Hotels und Hotelketten bei ihren Lieferpartnern nach Zertifikaten, Dokumenten sowie Bestätigungen und bitten diese, seitenweise Erklärungen abzugeben, zu bestätigen oder ihre AGB zu akzeptieren. Diese Abfragen stehen meist direkt im Zusammenhang mit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und verursachen bei allen Beteiligten in der Regel einen hohen Arbeits-, Bürokratie- und Abstimmungsaufwand. Denn: Es gibt für die Abfragen und Dokumentationen aktuell keinen „Standard“. Damit ist jetzt Schluss, denn progros hat eine standardisierte ESG-Verpflichtungserklärung entwickelt. Tommi Huuhtanen, Chief Procurement Officer und Mit-Geschäftsführer der progros: „Unsere neue ESG-Verpflichtungserklärung soll sowohl die rund 900 Hotels und Hotelketten, die wir im Einkaufsmanagement vertreten, bürokratisch deutlich entlasten. Gleiches gilt auch für unsere rund 600 Liefer- und Dienstleisternetzwerkpartner, die dank des neuen Standards eine erhebliche Administrationsvereinfachung haben. Neben der bürokratischen Entlastung schaffen wir dank der Standardisierung ein einheitliches Sachverständnis und erhöhen die Transparenz für alle.“
Prüfprozess und Download im Online-Portal
Sobald eines ESG-Verpflichtungserklärung eines Liefer- und Netzwerkpartners unterschrieben und im verschlüsselten Online-Portal „myprogros“ digital hochgeladen wurde, findet bei progros ein Prüfprozess durch die verantwortlichen Procurement-Manager statt. Nach deren Freigabe erscheint die Erklärung online und ist für alle Hotels, die progros UNITED, dem Einkaufspool der progros angeschlossen sind, frei zugänglich. „Unsere Hotels haben somit rund um die Uhr Zugriff auf alle ESG-Verpflichtungserklärungen derjenigen Liefer- und Netzwerkpartner, mit denen sie zusammenarbeiten und von denen sie aus diesem Grunde für ihre Nachhaltigkeitsdokumentation entsprechende Unterlagen benötigen“, so Huuhtanen weiter.
Mittelstandsverbund und anwaltliche Beratung
progros hat mit Unterstützung des Mittelstandsverbundes als auch intensiver juristischer Zusammenarbeit mit RA Frank Wilmesmeyer von Wilmesmeyer & Cie. die standardisierte ESG-Verpflichtungserklärung entwickelt. Sie orientiert sich an der jüngsten Gesetzeslage und ist dennoch maximal „schlank“ gehalten.
